各系：

根据河北省教育厅及新华通讯社河北分社有关文件要求，现将我院2012级学生电子学籍信息核对及学历学位证书电子图像采集工作的有关事项通知如下：

一、电子学籍信息核对

1、核对对象：2012级在校生

2、核对时间

自通知之日起截止至2015年5月25日

3、核对内容                  

需要核对的学籍信息包含：考生号、专业名称、姓名、学号、性别、出生日期、身份证号、民族8项内容。

4、核对要求

①每位2012级学生都必须认真核对自己学籍信息，核对无误后，本人须亲笔签字确认。由于本人没有亲自签字确认而影响到信息准确性的，后果由学生本人负责。

②如遇特殊原因，学生确实不能亲自核对的，由学生本人亲笔书写委托书，委托他人代为核查，并将委托书及本人、委托人身份证复印件发往所在系，由系汇总后报教务处教务科。

③在核对“中国地质大学长城学院2012级学生学籍信息核对表” （见附件1）时，对于身份证号、出生年月等信息需要更正的学生需提供：<1>身份证、户口复印件（主管人员审核原件无误后，签字并加盖本系公章）、个人申请。<2>学生本人户籍所在地的户籍部门或公安部门出具的更正证明。<3>高考报名表（由招生办提供）。<4>学生更改信息审批表（见附件2）。

④各系将需要变更信息的学生名单及详细内容进行汇总，由系主任签字审查无误后，加盖系公章，同时，携带有学生本人签字的“2012级学生学籍信息核对表”，于5月25日前一并报教务处教务科。

二、学历学位证书电子图像采集

1、拍摄时间

2015年6月4日8：30-11：00

2、拍摄地点

机位一：2教103室                  机位二：2教205室

机位三：2教213室                  机位四：2教301室

3、拍摄顺序（见附件：2012级学生学历证书电子注册图像采集工作安排表）

4、其他要求

①拍摄时需携带本人身份证，需现场刷身份证并确认本人信息，未携带身份证的，将无法拍摄。

②拍摄时不得穿浅色系列（特别是蓝色）的服装、高领上衣，不许戴墨镜、变色镜等。各系以班级为单位，提前十分钟到达拍摄点静候工作人员安排。

③毕业图像采集不允许学生缺勤，若因特殊原因不能随学院统一拍摄的学生，按照新华社要求自行到石家庄或北京补拍，由于补拍时间耽误毕业数据上报及证书发放的，由学生本人承担相应的后果。

④各系于6月4日当天将不能按时参加图像采集的学生名单及详细的情况说明报教务处，要求主管领导签字，并加盖系公章。

⑤图像采集拍摄费用每人15元。拍摄费以系为单位，于6月1日前交教务处教务科并附带未交费学生名单一份（尽量换成整钱）。

三、注意事项

1、“中国地质大学长城学院2012级学生学籍信息核对表”中数据密切关系到每个毕业生的切身利益，牵涉到学生毕业证书及学位证书是否能够正常发放，本次核对是毕业前的最后一次信息核对，事关重大，请各系予以高度重视，务必指定专人负责，并通知到每一位2012级学生。

2、2012级学生在毕业前要特别关注教务处网站的通知，毕业生相关信息将在学院教务网站公布。

特此通知。

 

附件1：中国地质大学长城学院2012级学生学籍信息核对表（注：电子版已上传到工作伙伴群共享，请各系及时下载后在附件一中筛选出本系学生名单，按要求填写，带表头横向出表，上交纸质版。）

附件2：河北省高等学校学生信息更改审批表

 中国地质大学长城学院教务处

2015年4月8日

河北省高等学校学生信息更改审批表

考 生 号