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业生档案管理办法试行的通知
【就业信息】 加入时间:2009年05月04日 信息来源:不详 作者:admin 访问量:
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中国地质大学长城学院文件 中地长院字【2009】27号 签发人:王欣 关于下发《中国地质大学长城学院 毕业生档案管理办法(试行)》的通知 各处室、系(部)、中心、馆: 为了做好我院毕业生档案材料的收集、归档和管理工作,确保毕业生档案的规范性与完整性,结合我院实际,特制定《中国地质大学长城学院毕业生档案管理办法(试行)》。现下发至相关部门,望遵照执行。 中国地质大学长城学院 二00九年四月十五日 中国地质大学长城学院毕业生档案管理办法(试行) 为了做好我院毕业生档案材料的收集、归档和管理工作,确保毕业生档案的规范性与完整性,结合我院实际,特制定本办法。 一、毕业生档案入档内容和范围 1、入学材料:高考录取档案。 2、学习材料:各学期成绩单。 3、组织材料:加入共青团的材料(申请书和志愿书)、加入中国共产党的材料(申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等)。 4、毕业材料:毕业生登记表、实习鉴定表。 5、奖励材料:评优、评先、评奖学金登记表。 6、处分材料:受处分及撤销处分的文件。 7、体检材料:入学体检表、体检复查表、毕业生体检表。 8、学籍变动材料:留降级、休学、转学(转入、转出)有关材料。 9、每学年学生综合素质测评表。 二、归档要求 1、各种材料必须是办理完毕的正式文件材料。 2、材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办单位及时间。 3、手续必须完备,凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章,个人文字材料必须有本人签字。 4、各类材料只能用碳素墨水书写。 三、毕业生档案收集整理 1、毕业生档案统一存放于学院学生档案室,由专人妥善保管。 2、在学生毕业前学院组织各系进行毕业生档案整理工作。 3、在整理档案的过程中,对照《中国地质大学长城学院毕业生大学期间档案材料目录》进行逐项整理。 4、在每年的五月份开始组档。组档人员应认真细致,避免差错。按照入档目录清单整理妥当后,以系为单位在规定的时间统一移交学院学生档案管理办公室,档案交接时必须认真清点,核对登记。 5、要保证存档期间档案材料的完整性和准确性,不得遗失、撤换、增加、随意涂改或销毁档案材料。 四、毕业生档案转递办法 1、已就业的毕业生档案,可由毕业生本人自带。毕业生携报到证、就业协议书及就业单位调档函来学院学生档案管理办公室调取档案。已就业但就业单位不承担档案管理的,可转至人才交流中心做人事代理。 2、如用人单位或人事代理机构要求由学校邮寄档案的,毕业生应注明档案接收单位名称、邮编和档案转寄详细地址,否则不予邮寄,邮寄费用学生自理。 3、毕业时未落实就业单位的毕业生,根据本意愿,其档案的管理有二种情况:一是转回生源所在地。档案随《报到证》转至生源所在省辖市人事或就业主管部门;二是转至人才交流中心。档案随《报到证》转至人才交流中心,由人才交流中心进行人事代理。 4、毕业生档案至多可在学院保留两年(从毕业时间算起)。逾期将转回生源地人事、就业管理部门。 5、学生档案必须经严格密封。 6、考上研究生的毕业生档案,凭录取院校的调档函及所在系出示的证明材料提取个人档案。 7、在移交和接受档案时,要做到档案与档案登记表两对照,完善档案管理的有关手续和制度。 五、办理时间 在毕业生毕业手续办理完成后,即可到相关部门办理毕业生档案转递手续。 六、本办法自公布之日起执行。 七、解释权归学生工作处。 |