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中国地质大学长城学院关于开展办公秩序检查的通知 【通知公告】 加入时间：2016年03月24日 信息来源：不详 作者：admin 访问量： |
中国地质大学长城学院
关于开展办公秩序检查的通知
各院部、各处室：
根据集团下发的《保定贺阳教育投资有限公司关于做好2016年督查督办工作的通知》的指示精神，为进一步规范办公秩序管理和加强学院督察工作的推进，配合公司完成2016年3、4月份的督查工作重点。我院定于在3月25日至4月25日，开展为期一个月的办公秩序大检查活动。检查工作具体安排如下：
一、检查时间安排
1.3月25日—3月28日：下发通知，各部门宣传动员；
2.3月29日—4月6日：各部门按要求进行整改：
4.4月7日—4月15日：督查室进行检查和督促整改；
5.4月16日—4月25日：对检查工作进行总结和排名；
二、行政办公秩序标准
1.教职工进入办公区域必须着装整洁、佩戴工牌，根据通知要求着工装，禁止穿拖鞋和奇装异服；
2.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室环境清洁、明亮；
3.禁止在办公室内喧哗、说笑、打闹，不准说粗话、脏话；
4.不得在办公室内聊天、打牌、玩电脑游戏；
5.使用电话要做到长话短说，私事少说，严禁拨打与工作无关的信息台等收费电话；节约使用纸张等办公用品；
6.每天离开办公室之前，须关闭室内的电灯、电脑、饮水机、空调及其它设备的电源。
三、办公室内部卫生和秩序管理标准
1.办公场所每天定时清扫。包括地面、桌面、文件柜内外保持干净。
2.电脑以及电话线路不能散乱的摊在地上，必须整理有序，用胶带固定；办公室地面保持清洁、不能有明显的纸屑和垃圾，桌椅、电脑等表面不能附着灰尘；办公室内原则上不能堆放大件物品或杂物，所有物品及时清理入库。
3.办公桌面上除电脑、茶杯、电话、文件栏、笔筒、台历和正在处理的文件外不得摆设其他物品。下班后桌面上的办公物品必须整理整齐。
4.办公室的清扫工具一律不得放在门口处，选择室内隐蔽处存放。
5.各办公室根据《贺阳公司及各院校办公设备配备标准》配备办公设备，不得私自添加和摆放其他办公或装饰设备，如因工作需要添置或摆放《标准》之外的设备，需以纸质版形式报综合办公室申请，批准之后方可摆放。此通知下发之前配备的《标准》之外的设备，需在3月31日前上交申请。
6.严禁在公共区域吸烟。
四、建立卫生值班表制度
各办公室内和各部门负责的楼内公共区域建立卫生值班记录表制度，并严格执行。每个办公室和楼内公共区域每天都确定清扫责任人（负责组织本办公室和部门人员进行清扫活动）。在清扫活动完成之后，责任人在记录表中填写完成的清扫项目，签字确认和记录时间。部门督察员和学院督察室根据记录表进行检查和奖罚。具体记录表范例见附件，各部门可根据实际情况对清扫项目进行修改。各部门和办公室将记录表放在固定文件夹中进行管理和备查。
五、部门检查评分排名规则和奖罚办法
学院督察室在活动期间，将对各部门执行以上二、三、四项内容的情况进行检查，除按照相应标准对各办公室和楼内公共区域的卫生责任人进行奖罚外。将对各部门进行综合评分和排名。评分和排名规则为：每个部门的基准分为100分，每发现一项不合格之处扣1分，每奖励一项加1分。最终学院督察室将对各部门评分和排名结果进行通报，奖励前三名的部门，处罚后三名的部门；并将排名结果计入年终部门和部门领导考核打分。
附件：1.办公室卫生值班记录表
2.公共区域卫生值班记录表
3.贺阳公司及各院校办公设备配备标准
中国地质大学长城学院
2016年3月23日 |
通知公告
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