一、管理责任制度
    1、办公资产实行“归口领导，按级负责”的原则，避免重购轻管、只用不管的倾向。   
    2、各处室、各系领导负责本部门的办公资产的日常管理，保证办公、教学的正常使用和财产安全。各处室、各系领导为本部门本班级财产日常管理的直接责任人。
    3、学院对各部门办公设备实行包干责任制、财物损坏赔偿制，各部门办公设备由院长办公室按《学院办公设备配备标准》配备，各部门领导点验签字。
    4、特殊情况如办公、教学需要进行财产调整，报请分管后勤的院领导批准后，有关负责人到院长办公室办理资产转移变更手续。不得自作主张，随意移位，不得将公用物品私自挪作他用。
    5、各部门在使用公物中如有丢失、损坏，应及时报告，以便酌情处理。
    二、办公设备的购买审批程序

1、学院实行计划采购制度，各部门根据自身实际和发展需要，对所需办公设备分清轻重缓急，逐步配备；
      2、学院各部门办公需要购买设备及物品的，由使用部门提出申请，填写购物申请单，由部门负责人签字，交院长办公室审核签字后，报主管院长批准，由设备处负责采购；

3、严格按标准配备办公设备。
     三、损坏赔偿制度
    1、学院办公设备必须严加爱护，损坏物品必须赔偿。

2、凡使用中遇财产丢失、损坏时，属正常的自然损坏由学院及时修理补充，属非正常损坏、丢失或故意损坏的，由当事人按照学院规定照价赔偿。找不到直接损坏者，由物品管理责任人负责赔偿。遇特殊情况，说明原因，由院领导酌情处理。