各系、部：

    为保证本科毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的过程管理与质量监督，学院将对2014届本科毕业论文（设计）工作进行中期检查。希望各教学系（部）高度重视，将中期检查工作落到实处。

    一、检查时间：4月4日—4月20日

    二、检查方式

     本次检查主要采取系（部）自查，教务处抽查的方式展开。

    （一）各系成立本科毕业设计（论文）中期检查小组，负责本单位毕业设计（论文）的中期自查工作。

    （二）各系毕业设计（论文）中期检查小组全面检查每位指导教师的毕业设计（论文）指导过程记录，汇总检查结果，形成系内自查报告。教务处全面审核各系自查材料，并进行抽查，检查结束后形成学院毕业设计（论文）中期检查意见。

    三、检查内容

    各系必须严格按照《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）中期质量检查指标表》（附表1）的各项要求对毕业设计（论文）的完成情况进行检查。

   （一）指导教师要检查所指导学生设计（论文）进度、研究方向是否出现偏差、撰写格式是否规范等。同时填写《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）中期检查表》（附表2）。

   （二）各系中期检查小组要做好指导教师的相关工作量的检查，包括指导教师的指导次数、指导工作记录情况、指导方式与工作进度、对学生已完成论文（设计）工作的质量评价、存在的问题及解决办法、考勤管理等，形成各系自查报告，填写《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）中期检查情况汇总表》（附表3）和《中国地质大学长城学院毕业设计中期检查报告》（附表4），请各系于4月15日之前,将中期检查报告和汇总表报教务处306室。

   （三）教务处负责查阅各系毕业设计（论文）工作管理文件与工作计划的执行情况、管理人员配备、指导教师职称结构、每位指导教师指导学生数、审题程序等。根据各系自查情况进行中期抽查，抽查比例为毕业生人数的2%，于2014年4月16日将抽查名单下发各系，请各系于2014年4月18日将抽查学生的开题报告、任务书、文献综述、外文翻译、论文电子版以及中期检查相关表格送交教务处306室。

    四、相关要求

    1、毕业设计（论文）工作是学院人才培养的重要环节，也是教学评估的重要内容之一，各系、教研室、指导教师务必要高度重视此项工作。

    2、对于检查中发现的未按进度完成论文（设计）的学生，各系要对其提出警示，督促其按时完成。对于态度不端正，完成情况差的学生，可以取消其答辩资格。

    3、各系严格审查学生论文选题，历届题目可以相同但内容不能雷同，要有所创新，原则上要保证每个学生一人一题，有条件的系也可一人多题，对于较大的毕业设计（论文）题目，允许几位同学共同合作完成，但要保证每个同学都参加总体设计，其余部分做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。

    4、各系要严格管理毕业设计（论文）抄袭现象，加强对学生的教育，一旦发现论文内容存在雷同或抄袭现象，根据其抄袭情节的严重与否做出重新撰写论文或推迟论文答辩的处理意见，学院和指导教师有权对设计（论文）有抄袭且未整改的论文采取一票否决，取消其答辩资格。

    5、各系根据本单位毕业论文工作的进度，在正式答辩前一周将答辩安排情况报教务处实践课，以便统一安排教室。

                                 教务处

                                     2014年4月3日