中国地质大学长城学院文件

中地长发〔2018〕48号

中国地质大学长城学院

关于印发补办毕业证明书管理办法（试行）的通知

各院部、各处室：

《中国地质大学长城学院补发毕业证明书的管理办法（试行）》已经校长办公会研究通过，现印发给你们，望遵照执行。

                       中国地质大学长城学院

                         2017年5月31日

中国地质大学长城学院

关于补办毕业证明书的管理办法（试行）

第一条  为规范我校毕业证书管理工作，维护国家学历教育的严肃性，保障受教育者的合法权益，根据教育部、省教育厅有关文件精神，特制定本办法。

第二条  凡我校毕业生在确认毕业证书已遗失后，可以申请补办毕业证明书。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。  

第三条  补办毕业证明书必须由本人到校办理，不得由他人代办。

第四条  学生补办毕业证明书，按下列程序办理：

（一）所需材料

　1.市级以上报纸的遗失声明；

　2.学生到学籍管理部门领取《中国地质大学长城学院补办毕业证明书申请表》，按要求填写，并报相关部门审批；

　3.本人身份证复印件；

　4.本人近期免冠蓝底小２寸照片２张（背面写上姓名）和同版照片电子版，要求为JPG格式，文件小于16K。

（二）学生将审批完成的《中国地质大学长城学院补办毕业证明书申请表》及相关材料报学校学籍管理部门，由学籍管理部门负责在5个工作日内完成毕业证明书的制发及电子标注工作。

第五条  本办法由教务处负责解释，其它未尽事宜或与国家新增文件不一致之处，均以国家相关文件为准。

第六条  本办法自发布之日起施行。

中国地质大学长城学院补办毕业证明书申请表