各院部、各处室：

《中国地质大学长城学院个人申请退学办理办法（试行）》已经学校校长办公会研究通过，现印发给你们，望遵照执行。

                                                                    中国地质大学长城学院

                                                                       2017年8月11日

中国地质大学长城学院

个人申请退学办理办法（试行）

第一条 为做好我校学生个人申请退学工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、教育部相关文件精神制定本办法。

第二条 本办法适用于中国地质大学长城学院所有在籍生。

第三条 个人申请退学，按下列程序办理：

1.学生本人到所在学院领取《中国地质大学长城学院退学申请表》，按要求填写，并报各相关部门审批。

2.学生本人将审批完成的《中国地质大学长城学院退学申请表》复印一式五份，分别上交教务处、学工处、账务处、院（部）及本人留存一份。

3.因特殊原因委托他人代办退学手续的，需提供委托人及受委托人身份证原件及复印件，并附带委托书。

第四条 相关注意事项：

教务处负责学籍注销手续，财务处负责学杂费清算手续，学工处、院（部）负责办理转移档案及离校手续。

第五条 本办法由教务处负责解释。

第六条 本办法自2017年9月1日起施行。