中国地质大学长城学院

关于迎接全国高等学校设置评议委员会专家

评审工作方案的通知

各院部、各处室：

为确保全国高等学校设置评议委员会（以下简称“高评委”）专家评审工作顺利开展，并圆满完成评审工作任务，现制定具体工作方案如下：

一、时间安排

2018年1月20日-23日

二、评审工作流程

1.转设相关材料准备和报送，专家提前审阅材料；

2.高评委专家进校，实地考察，具体流程如下：

迎接高评委专家组入场仪式——欢迎会、汇报会——参观校园（包括校园环境、实验室、校史馆、图书馆、地质馆等）——查阅转设相关材料（主要包括资产处、财务处、人事处和图书馆）——高评委专家组交流评议——高评委专家评审意见反馈会——专家离校；

3.具体工作流程见附件。

三、转设评审工作分组及职责

（一）领导小组

组  长：张  伟

副组长：冯浩楼、臧卫东、韩孟金、于凇波、邵振合、

李俊峰

成  员：王新伟、田志远、刘光磊、岳华文、张  硕、

满艳波、叶  恒、于树胜、程占超、陈金忠、

周惟公、刘  树、王  瑾、田增涛、张增栓、

唐保红

主要职责：

1.审定转设工作总体方案;

2.验收各评审环节准备工作;

3.解决转设迎评中的相关问题。

（二）转设领导小组办公室

主  任：于凇波

成  员：田志远、吴娅平、赵  倩、李  雪、梁云凤、

张凯红

主要职责：

1.制定转设迎评工作总方案，并组织落实；

2.组织召开转设迎评工作协调会；

3.督办各小组工作落实情况；

4.布置转设资料室;

5.培训教师座谈会与会人员；

6.制定本小组工作预算。

（三）转设联络组

组  长：王新伟

成  员：高评委专家联络员、视察点联络员

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.选拔、培训联络员，并做好整体部署（包括随时汇报专家动态及视察点的衔接）；

3.做好与河北科技学院联络人员的对接和沟通。

（四）会务接待组

组  长：王新伟

成  员：刘光磊、综办全体成员

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.制定专家进校整体参观路线图；

3.选拔、培训本小组人员及礼仪人员；

4.做好专家车辆保障；

5.布置各类会场，并做好接待服务；

6.组织欢迎仪式、欢送仪式；

7.保障专家餐饮和住宿；

8.做好专家的医疗保障服务。

（五）参观考察保障组

组  长：臧卫东

副组长：田志远、满艳波、于树胜、程占超

成  员：胡江伟、屈  洋、赵  佳

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.选拔、培训本小组人员；

3.制定各参观点具体视察路线图（满艳波）；

4.选拔、培训视察点解说人员（田志远）；

5.审定解说词（田志远）；

6.保障各视察点环境卫生。

（六）材料审阅保障组

组  长：于凇波

副组长：满艳波、叶  恒、张  硕、于树胜、程占超

成  员：资产处、人事处、财务处、图书馆以及现教中心

其他人员

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.准备、布置受评材料；

3.保管本部门原始材料和支撑材料；

4.陪同专家查阅资料，核对数据，解答专家提出的问题；

5.做好其它服务工作。

（七）宣传报道组

组  长：岳华文

成  员：刘晓霞及宣传部其他成员

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.选拔、培训本小组人员；

3.制作学校宣传片和宣传册，并报相关领导审定；

4.制作并悬挂宣传条幅，更换宣传橱窗内容，营造迎评工作氛围；

5.督促各部门网站内容及时更新；

6.做好专家考察期间的宣传报道及影像资料留存工作。

（八）后勤保障组

组  长：王新伟

成  员：刘光磊、唐保红及后勤其他人员

主要职责：

1.制定本小组工作方案（含应急方案）及预算，并组织落实；

2.保障校园环境及视察路线沿途卫生（含科技学院）；

3.做好水、电、暖等保障工作；

4.做好专家考察期间安全保卫及突发事件的处理工作；

四、其它要求

1.各环节准备工作于1月20日18:00前全部完成，由小组负责人检查验收；

2.各小组做好横向沟通和协调工作，确保各环节顺利衔接；

3.评审期间确保校园环境整洁、办公秩序良好；

4.后勤处随时做好应急发电准备，确保10分钟内恢复供电；

5.全体人员着工装、禁止请假、不得脱岗，确保高标准、严要求完成转设工作任务。

    附件：迎接高评委专家进校评审工作流程

                            中国地质大学长城学院

2018年1月19日

附件

迎接高评委专家进校评审工作流程