中国地质大学长城学院文件

中地长发〔2018〕45号

中国地质大学长城学院

关于做好2018年毕业生教育及离校工作的通知

各院部、各处室：

根据学校总体工作安排，我校2018年毕业生离校工作时间拟安排在6月21日。为做好毕业生教育及离校工作，现将有关事宜通知如下。

一、时间、内容及工作安排

2018年毕业生离校工作分为准备工作、提前办理和集中办理三个阶段。学生工作处负责总体协调，各部门配合做好各项工作。

牵头单位：学生工作处。

参加单位：综合管理办公室、教务处、财务处、保卫处、图书馆、物业部、现代教育技术中心、各二级学院。

（一）准备工作

1.综合管理办公室。负责做好毕业典礼以及教师私家车送毕业生（工会）等相关准备工作，相关单位做好配合。

2.教务处。负责做好毕业生成绩单、学位申请表等相关档案资料的准备工作；督促、检查各二级学院教学档案的整理、归档情况，确保学生档案资料完整；做好毕业证、学位证发放准备工作。

3.财务处。负责做好毕业生结账准备工作，负责协调二级学院结清每名毕业生的书费及其它费用，按学院、专业、班级分册整理，根据各二级学院毕业生人数做好结账安排工作。

4.学生工作处。负责安排好毕业生退宿手续办理工作，完成报到证打印工作并分发到各二级学院，做好毕业生户口迁移工作，后续户籍迁移工作由学生自行办理以及团关系转接准备工作；制定毕业生离校前安全稳定工作方案和毕业生离校前思想政治教育工作方案，负责打印毕业生高中入学登记表，组织开展毕业季团学活动，制作反应毕业生精神面貌的视频、组建为毕业生开展志愿服务的工作小组以及毕业生离校前的相关宣传工作。

5.党群工作部。负责完成毕业生党员的档案整理、核对和封装工作，做好组织关系转接相关准备工作，协助各二级学院做好入党积极分子档案整理工作；制作反映毕业生生活的纪录片以及毕业生离校期间校园宣传工作。

6.图书馆。负责将毕业生图书借阅情况分发到各二级学院，各二级学院负责催还图书。图书丢失的，按照规定标准赔偿。

7.物业管理部。加强毕业生离校期间值班和校园巡查工作力度，做好财务处结账地点秩序维护工作以及毕业生离校期间水、电等保障工作。

8.现代教育技术中心。负责做好毕业生离校期间校园网络的监控工作。

9.各二级学院。负责完成毕业生档案整理、核查和封装工作；收齐学生证，上交学生工作处；组织学生办理行李托运；根据综合管理办公室安排，做好毕业典礼相关准备工作。

10.保卫处。负责毕业生离校期间的校园安全巡逻保卫工作。

（二）提前办理阶段。6月16日前，相关负责单位要将全部毕业生离校相关准备工作落实到位。其中，图书证、学生证收回工作，户籍、档案迁出，行李托运，报到证发放以及毕业生离校相关表格发放等工作，各单位可结合工作实际提前办理。

（三）集中办理阶段

1.毕业生返校。毕业班辅导员通知所有毕业生6月16日晚20:00前准时返校，办理毕业手续。全体毕业生无特殊事由必须返校，特殊原因不能返校的由家长或委托人办理毕业手续。委托人必须有委托书或电子邮件，各二级学院存档备案。毕业证、学位证只能由学生本人或家长领取，其他人不得代领。

2.6月19日各二级学院组织毕业生集中教育，明确毕业手续办理流程，强调安全注意事项，收取就业协议、学生证；领取户籍迁移手续；安排宿舍清理和个人行李整理，做好行李托运准备。

3.6月20日，学生办理行李托运，清理宿舍，办理结账手续，组织毕业典礼等工作。

4.6月21日，办理退宿手续，结清费用，领取毕业证、学

位证，离校。

    5.毕业生离校后，各二级学院和毕业班辅导员组织好宿舍卫生清理工作。

二、毕业教育、鉴定工作

（一）加强组织领导。各院部、处室要高度重视毕业教育及鉴定工作，加强对毕业教育及鉴定工作的组织领导，针对本学院特点积极开展有针对性的教育活动，既要体现本学院学生的良好素质和精神风貌，也要做好毕业生的全方位服务工作，帮助毕业生解决实际困难和问题。

（二）认真做好毕业教育工作。毕业教育是高校人才培养工作的重要组成部分。各院部、处室要把毕业生文明离校贯穿于毕业生教育的全过程，通过系列毕业生主题教育活动引导广大毕业生爱校、建校，留下好传统、好回忆，切实做到安全、文明、顺利离校。

（三）认真做好毕业鉴定工作。各二级学院主管领导要加强对毕业生鉴定工作指导，严格把关，在学生个人总结、班级集体评定的基础之上，对毕业生在校期间的综合表现进行客观、公正、个性化的评价。

三、工作要求

今年的毕业生离校工作困难多，难度大。大部分毕业班辅导员第一次组织毕业生工作，工作经验欠缺。各二级学院务必要有清醒地认识，认真筹划、部署今年的毕业离校工作，调动一切可以动用的力量投入此项工作，确保毕业生文明、安全离校。

（一）各二级学院要在毕业生办理退宿手续完毕后（6月20日）才允许发放毕业证和学位证，手续不齐全，不得发放毕业证和学位证，各二级学院不得提前发放毕业证和学位证。要关注不能取得学位证、毕业证的学生并做好思想工作。

（二）各二级学院要加强对退宿工作的组织和管理。所有宿舍要打扫干净。床铺、柜子、书桌、行李架、洗漱间等不得有明显丢弃物品，地面无垃圾，学院检查通过后方可加盖退宿手续章，办理退宿手续。毕业生离校后，各二级学院毕业生宿舍统一交接。

（三）毕业生返校期间，学工处、各二级学院领导和毕业班辅导员要深入学生宿舍了解毕业生情况，搞好服务工作，能解决的问题，要及时安排解决，不能解决的问题，要耐心做好说服解释工作，切实做到态度诚恳，服务热情。

（四）毕业生返校期间，学工处、各二级学院主管学生工作的领导和毕业班辅导员安排值班；物业保卫部门要加强值班和巡查次数，确保毕业生离校稳定、安全、顺利。

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                        中国地质大学长城学院

2018年5月31日